GERENCIAMENTO DIÁRIO: 10 motivos para você começar agora!

O gerenciamento diário (GD) consiste na resolução estruturada de problemas com uma velocidade de resposta diária, garantindo agilidade na busca dos resultados. O GD parte do desdobramento da estratégia e é operacionalizado pelas reuniões diárias apoiadas na gestão visual de um conjunto de informações importantes.

Conheças os 10 motivos:

1️⃣ ALINHA O ESFORÇO DA GESTÃO OPERACIONAL COM OS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

No momento que ocorre o desdobramento dos indicadores estratégicos em indicadores operacionais, que serão avaliados diariamente para que as metas sejam atingidas e os desvios corrigidos, colocamos toda a organização trabalhando naquilo que trará melhorias reais para o negócio.

2️⃣ CRIA UMA CULTURA IMPLACÁVEL COM OS PROBLEMAS

Com o tempo as equipes entendem que os problemas devem ser expostos para serem corrigidos o quanto antes e os impactos minimizados. Uma cultura que permite a exposição de problemas é o primeiro passo para ser implacável com eles.

3️⃣ APRIMORA O SENSO DE URGÊNCIA

No GD prezamos por resolver no dia aquilo que não foi possível resolver quando aconteceu. A essência está no agir, no fazer. A máxima é: “não deixe para o dia seguinte o que precisa ser feito hoje!”.

4️⃣ MELHORA A COMUNICAÇÃO ENTRE AS ÁREAS E OS NÍVEIS DE GESTÃO

No GD as equipes são compostas por colaboradores de diferentes setores e todos trabalham juntos na resolução dos problemas.

Além disso, os GDs estratégicos e operacionais se relacionam através das cadeias de ajuda e se retroalimentam através dos indicadores de desempenho.

5️⃣ DECISÕES BASEADAS EM FATOS E DADOS

A dinâmica das reuniões se baseia nos indicadores e nos fatos trazidos pelos participantes. As ações devem refletir nos números que são acompanhados.

6️⃣ INCORPORA O PDCA A GESTÃO

Planejar o dia, Executar as ações planejadas, Checar no dia seguinte e Ajustar o que for preciso são a essência do GD.

7️⃣ DESENVOLVE PESSOAS

Depois que o GD é consolidado em uma empresa o que eu mais escuto é: “Como nós trabalhávamos sem isso antes?”. O GD promove uma verdadeira transformação nos participantes.

8️⃣ TORNA TUDO VISÍVEL

Indicadores, a participação dos envolvidos e os problemas que estão sendo resolvidos, tudo é colocado a vista para que todos possam acompanhar.

9️⃣ CONTRIBUI COM A SUSTENTAÇÃO DAS MELHORIAS

Melhorias são implantadas para resolverem problemas. Caso uma melhoria não seja sustentada, a piora do desempenho irá aparecer na reunião, levando os responsáveis a reestabelecerem o novo processo que havia sido definido.

🔟 QUESTIONA OS PADRÕES EXISTENTES

Para qualquer desvio identificado, a solução do problema começa na análise do padrão existente. O padrão foi seguido? É adequado?

Esses são apenas alguns motivos para aderir a essa prática de gestão fantástica.

Para aprofundar seus conhecimentos sobre GD, recomendamos as leituras: “Gerenciamento diário para executar a estratégia” de J. R. Ferro e R. Gouveia, e “Fazendo acontecer a coisa certa” de P. Dennis.

E se você tem interesse em aprender mais sobre como o GD funciona e como pode ser aplicado, sinta-se à vontade para comentar e/ou entrar em contato conosco.